Méthode d’organisation personnelle : le Bullet Journal, vous connaissez ?

Je vais vous présenter un outil d’organisation personnelle absolument génial : à la fois agenda, mémo, journal intime, source d’innovation, carnet de voyage… tout y est contenu  et organisé. Cet outil est accessible où que vous soyez (nul besoin de connexion wi-fi !), vous pouvez aussi le partager à tout moment et il fonctionne sans batterie ! Révolutionnaire, non ?

Ne faisons pas durer le suspense plus longtemps… Cet outil à essayer tout de suite se nomme le Bullet Journal !  Certes le terme peut en rebuter quelques-uns et surtout, reste mystérieux… Mis au point par Ryder Carroll, un designer New-Yorkais, le Bullet Journal est un système d’organisation personnelle 100% personnalisable, très facile d’utilisation et multifonctions. Et vous savez quoi ? Il vous suffit juste d’un carnet et d’un stylo !

A l’heure des Clouds, des outils tels que Dropbox, Evernote ou encore Google Calendar, il peut paraître curieux de mettre sur le devant de la scène un carnet de notes et un stylo… Oui, mais non, je vous en parlais déjà dans cet article « les bienfaits de l’écriture dans l’organisation personnelle« . Mais le mieux est de passer tout de suite à la pratique. Car c’est en testant que vous vous rendrez compte de ses avantages (c’est ce qui s’est passé pour moi d’ailleurs !).

Le bullet journal, comment ça marche ?

Organisation personnelle : bullet journal

Un carnet, un crayon : c’est parti !

En tout premier lieu, choisissez un carnet de notes. Personnellement, le mien est de taille A5 avec des lignes. A vous de voir si vous préférez des petits ou grands carreaux, un carnet plus petit pour le transport ou plus grand, pour sa capacité à contenir toutes vos idées et tâches à accomplir.

Passons désormais aux points incontournables qu’il contiendra (tout en gardant en tête que lorsque vous les mettrez en pratique, tout deviendra plus clair) :

  • 1. Les « entries » ou « entrées »

Ce sont les titres de pages : ce peut être des dates, des projets, des tâches à accomplir ou encore des noms de listes ou bien d’autres choses… Quelques exemples ? Vous voulez noter ce que vous devez faire aujourd’hui. Votre « entrée » sera donc la date d’aujourd’hui. Ou encore, vous projetez de refaire la chambre de petit dernier, vous créerez ainsi, sur une autre page, une « entrée » : « Chambre de Numérobis » dans laquelle vous noterez le matériel à acheter, les étapes à suivre et toutes les idées qui lui seront liées…

A noter que toutes ces « entrées » sont placées les unes à la suite des autres dans votre cahier.

  • 2. Les « Bullets » ou « puces »

Ces signifiants peuvent se multiplier à l’infini mais la plupart s’accorde sur trois d’entre eux : le carré, le rond et le point. Ryder Carroll leur a donné un sens propre que nous pouvons réutiliser (évidemment, vous pouvez les modifier en fonction de vos habitudes) :

  • Le carré correspond aux tâches à effectuer. Lorsqu’une tâche est réalisée, il vous suffira de le colorier ou de le cocher.
  • Le point est réservé aux notes de toutes sortes.
  • Le rond précise, quant à lui, les événements et rendez-vous à venir.

Très visuels, ces Bullets vous permettent de considérer en un seul coup d’œil ce que vous avez à faire notamment.

  • 3. Les « signifiers »

Ce sont des précisions que vous ajouterez à gauche de certaines puces. Voici trois exemples que vous pouvez bien évidemment personnaliser :

  • Une étoile pour représenter une priorité.
  • Un point d’exclamation pour les puces à ne surtout pas oublier. Ryder Carroll l’appelle d’ailleurs « inspiration »
  • Un petit œil pour signifier une note qui vous fera découvrir de nouveaux concepts à explorer.

4. L’Index

C’est l’aspect primordial de votre Bullet Journal. Il concentre dans les premières pages, le sommaire de votre carnet. Ce qui vous permet de classer et donc de retrouver très vite et très facilement les informations que vous recherchez. Pour ce faire, il vous faut numéroter chaque page de votre carnet.

Généralement, on vous conseille de réserver la première page de votre carnet à votre index. Personnellement, je préconise d’en réserver deux ou trois puisque vous le compléterez au fur et à mesure que vous ajouterez des entrées.

Je m’explique : vous réservez les pages 2 et 3 au mois de janvier et aux tâches à accomplir durant cette période. Vous inscrirez alors dans votre index : « page 2-3 : JANVIER ». Puis, dès lors que vous ajoutez une nouvelle entrée, vous reportez la page qui lui correspond et son titre dans votre index.

Zoom sur le calendrier du Bullet journal

Pour y voir plus clair, je vous propose de préciser les pages « calendrier ». Personnellement, je me satisfais d’un calendrier mensuel, bien que je puisse parfois ajouter des entrées spécifiques à tel ou tel jour selon l’activité (cela signifie aussi que, lorsque je n’ai rien de prévu, je zappe allègrement des dates !)

Je vous conseille de réserver au moins deux pages par mois de l’année. Sur la première page, précisez en entrée, le nom du mois traité. Puis, numérotez les lignes de 1 à 30 ou 31 (selon le nombre de jours dans le mois. Veillez d’ailleurs à choisir un carnet de notes d’au moins 31 lignes !). Inscrivez ensuite les événements prévus en face des jours correspondants.

Sur la deuxième page, en face, écrivez les tâches à accomplir durant ce mois, les rendez-vous à caler ou encore les sujets à explorer en utilisant les Bullets.

Une fois une tâche accomplie, il vous suffira de colorier le Bullet. Et si une tâche n’a pu être réalisée, vous la reporterez au mois suivant. Ne culpabilisez pas si une tâche n’est pas accomplie. D’ailleurs, reporter plusieurs fois une même tâche signifie sans doute qu’elle n’était pas si importante…

Ecrire vous permet déjà d’agir et de structurer votre pensée. Cela vous permet aussi de libérer votre esprit et donc, d’être plus serein(e).

Et c’est en cela que le Bullet Journal est génial. De l’agenda à l’idée fulgurante qui sera à traiter dans les jours ou les mois à venir, il contient tout et vous correspond parfaitement. Je n’ai qu’une chose à ajouter : testez ! La complexité apparente ne sera plus une fois que vous vous serez approprié cet outil !

Pour plus d’information : http://bulletjournal.com/

Et en vidéo, pour les explications pratiques (en anglais) :

11 Commentaires

  1. Nathalie 17 octobre 2017 à 09:59 - Répondre

    Bonjour !
    Mon message du 13 juin 2016 est toujours d’actualité : fidèle au Bullet Journal !

  2. DUREY Catherine 2 juillet 2017 à 18:23 - Répondre

    Moi je mets la météo, mes tâches à faire, une règle de 24 heures pour noter mes heures de sommeil. Je fais aussi un cracking mensuel de tâches à faire régulièrement pour ne pas oublier, des pages où je mets les livres lu ou à lire, les films vus ou à voir, une page de notes…Je fais aussi une page de garde par mois où je dessine et calligraphie, pour les cases journée je calligraphie la date en onciale, et je mets au stylo les événements marquants de ma journée.

  3. Sryn 22 août 2016 à 17:54 - Répondre

    Bonjour,

    Je suis toujours très surprise de lire que Ryder Carroll a inventé une méthode d’organisation géniale.
    Le môssieur aurait il découvert le fil à couper le beurre ? L’eau tiède ?
    Pas vraiment…
    Le Bullet Journal est une adaptation moderne de ce que nos grands-mères (ou arrière grand-mères, en fonction de votre age) pratiquaient déjà au quotidien. A l »époque, ca s’appelait souvent un « Journal de Ménage ». Non pas que ca concernait particulièrement le ménage en lui-même (quoique…) mais elles étaient souvent mariées – donc en ménage, selon l’expression de l’époque – et notaient dans leur journal absolument tout, que ce soit les rdv, les recettes de cuisine, les finances, les projets, les pensées du jour, les prières, les conseils, les mensurations des enfants, celle du canapé… J’en passe et des meilleures.
    Et certaines s’en servaient aussi comme journal intime, comme j’ai pu le constater en tombant sur un vieux journal de ma grand-mère. (NB : Qui écrivait ses pensées intimes dans une sorte de langage codé, histoire de ne pas être lue de tout le monde ^^)
    Les plus « riches » s’achetaient un « almanach », les autres se contentaient d’un cahier d’écolier. Et toutes utilisaient leur propre méthode, avec index, puces, « signifiers », etc…

    Plus tard, quand les filofax (pour rappel, l’entreprise date de 1921, donc ce n »est pas nouveau) se sont démocratisés – en particulier dans les années 80 – je me souviens encore que ma mère a abandonné avec bonheur le classeur d’écolier (format A5) qu’elle utilisait comme Journal pour le remplacer par un filofax, beaucoup plus élégant.
    Bref, tout ca n’est pas nouveau…

    La méthode Pomadoro ? Une adaptation de la méthode utilisée pour aider, entre autres, les jeunes (et moins jeunes) personnes qui ont un Trouble de l’Attention avec ou sans Hyperactivité… Méthode pratiquée depuis les années 60, pour les aider à s’organiser et lutter contre la procrastination.
    Pas nouveau non plus…

    Je vais, pour finir, saluer FlyLady.
    Non pas qu’elle ait, elle non plus, rien inventé de bien nouveau. La méthode des petits pas, pour changer ses habitudes et en adopter de nouvelles… Principe du kaisen, processus d’amélioration continue… Tout ca remonte aux années 50, quand le Japon a décidé, après la guerre, de faire de la qualité un objectif national.
    Alors, pourquoi lui tirer mon chapeau ?
    Parce qu’elle a réussi à déculpabiliser et à décomplexer beaucoup de femmes en faisant passer un message tout simple : nous ne sommes pas parfaites mais nous pouvons nous améliorer, en prenant notre temps et, surtout, en restant positives. 😉
    Bonne journée !

    Sryn

    • Annelore 30 novembre 2016 à 17:06 - Répondre

      Personne n’invente jamais rien à partir de rien. Tout ce qui s’invente vient d’idées recyclées, améliorées, modernisées, revisitées etc.
      Par contre, ce que Fly Lady n’améliore pas, ce sont les stéréotypes de genre… ^^ (Les hommes aussi pourraient s’améliorer, rester positifs et s’occuper du ménage, ça déculpabiliseraient les femmes de manière bien plus efficace… :D)

      • OrganiZen 30 novembre 2016 à 17:15

        Oui tout à fait d’accord, la vision USA traditionnelle ne fonctionne pas chez nous… ça vaut pour tous les sexes bien sûr !

  4. Nathalie 13 juin 2016 à 10:40 - Répondre

    J’ai mis en pratique l’utilisation du Bullet Journal depuis février 2016, et c’est un vrai succès. Je ne peux plus m’en passer ! C’est bien la première fois que j’arrive à tenir un mode d’organisation aussi longtemps (4 mois !). Mieux que les outils sur les smartphones, ou les post-it. Tout est au même endroit, j’oublie moins, je ne stresse plus de peur d’oublier ou de perdre mes notes, j’ai redonné une place à l’écriture et au stylo que le clavier ne peut pas remplacer, car c’est très simple. J’ose même croire que j’arrive presque à « prévoir à l’avance » ! Pour l’organisation familiale, c’est un vrai plus. J’ai même créé un Bullet Journal pour le boulot.
    Merci pour toutes vos astuces sur ce blog !
    Nathalie

  5. Nancy 4 mai 2016 à 09:52 - Répondre

    Hello, ça fait plaisir de tomber sur un article en français sur cette méthode que j’ai adoptée depuis longtemps. J’ai écrit un article qui résume également la méthode, en images : http://www.bittersweetgirl.fr/le-systeme-bullet-journal/

  6. Florence 28 mars 2016 à 10:32 - Répondre

    Bonjour Laure,

    En tombant sur cet article (car je m’intéresse au différentes manières d’organiser sont agenda, je suis ravie de tomber son ton blog ! Je vais suivre avec plaisir tes articles 😉
    A bientôt,

    Florence

    • Danielle =^.^= 6 avril 2016 à 19:49 - Répondre

      Et « comme par hasard » je suis arrivée ici également … après la découverte de Happy Flow il y a quelques jours 😉

      • OrganiZen 7 avril 2016 à 08:32

        N’hésitez pas à nous en dire plus sur Happy Flow !

  7. Marina 7 février 2016 à 10:32 - Répondre

    Je me servais du bullet journal surtout dans mon job salarié, et je l’ai adopté il y a 3 semaines pour ma propre entreprise. Elle commence à prendre de l’ampleur dans mon quotidien et mon planner ne suffisait plus à noter ce que je voulais faire sur mes jours d’entrepreneure 😉
    Résultat : je ne sais pas comment je faisais avant ! C’est tellement plus simple d’avoir tout de noté, ça libère l’esprit et moi qui était organisée ça m’aide énormément. Je pense même que je vais utiliser le bullet journal pour la maison, en faisant attention à ne pas me noter trop de choses à faire 😉

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