Conseil en organisation 2018-03-26T09:39:41+00:00
Optimiser son organisation pour gagner en efficacité et sérénité

Conseil en organisation des TPE/PME

A l’origine des dysfonctionnements et du stress en entreprise, on identifie souvent un défaut de fonctionnement dans l’organisation (organisation personnelle du dirigeant ou des salariés, organisation administrative et comptable, organisation collective…).

Les  causes de ce dysfonctionnement peuvent être multiples : d’ordre individuel (mauvaise gestion du temps, des priorités, de la répartition des tâches…), d’ordre fonctionnel (équipement défaillant, absence d’outil de pilotage, processus lourds ou inexistants…), d’ordre relationnel…

OrganiZen accompagne l’entreprise et ses forces vives vers une meilleure organisation au quotidien. Un regard extérieur bienveillant qui permet d’identifier les points d’amélioration et solutions concrètes pour une évolution sereine.

Les domaines d’intervention

Les domaines d’intervention

Organisation personnelle

  • Gestion du temps,

  • Priorités & objectifs,

  • Délégation,

  • Mise en place d’outils,

Office organizing

  • Aménagement de bureaux,

  • Définition du plan de classement,

  • Gestion des flux de documents,

  • Stratégie d’archivage et sauvegarde,

Organisation collective

  • Gestion des flux et process,

  • Optimisation des pratiques collaboratives,

  • Évaluation des outils,

Méthodologie

  • Audit,

  • Préconisations d’améliorations,

  • Formalisation des procédures,

  • Plan d’actions opérationnel,

  • Accompagnement à la mise en oeuvre.

Etude de cas

Mission : étude des process pour le suivi de facturation

Bénéfice client :

  • Gain de temps dans la gestion administrative des dossiers clients,
  • Traçabilité de la relation client,
  • Fiabilité dans le suivi de trésorerie.

Mission : optimisation de l’accès aux données et partage d’information

Bénéfices :

  • Rapidité d’accès et fiabilité des dossiers client par une centralisation et structuration des dossiers,
  • Gain de temps et diminution d’erreur par le partage de contacts (clients, fournisseurs…),
  • Fluidité des process avec la mise en place d’outils collaboratifs.

Mission : accompagnement gestion du temps d’un dirigeant d’une entrprise de 15 personnes

Bénéfices :

  • Prise de recul sur la photographie « réelle » de l’utilisation du temps quotidien,
  • Acceptation du changement et prise de décision,
  • Gestion des priorités et délégation facilitées.

Les accompagnements installation

CRÉATION D’ENTREPRISE

Poser les bases d’une bonne organisation

1 journée d’accompagnement individuel pour mettre en place, dès le début, les bases d’une organisation sans faille, acquérir les bons réflexes et se doter d’outils de suivi efficaces.

Me contacter

TRAVAILLER DE CHEZ SOI

Aménager un espace de travail professionnel

1/2 journée d’accompagnement individuel pour créer un espace de travail professionnel à son domicile : télétravail ou installation d’activité.

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Une relation de confiance mutuelle avec