Rappels pratiques pour ne pas se laisser déborder à la rentrée

Rappels pratiques pour ne pas se laisser déborder à la rentrée

La rentrée est désormais réelle et les journées chargées aussi ! Face à la montagne de choses à faire (tant personnelles que professionnelles), la tentation est forte de commencer plusieurs projets en même temps. Contrairement à ce que l’on peut croire, cela s’avère bien souvent contre-productif, générant stress et omissions. Voici quelques astuces pour réussir à se concentrer sur un objectif à la fois.

Pourquoi le multitasking est un mythe

Nos objets/outils sont multitâches, le zapping semble devenu une seconde nature… Dans cet environnement où la sollicitation multiple est la norme, nous avons acquis la certitude que nous pouvons mener à bien plusieurs tâches à la fois. Ce qui est en partie vrai. En effet, nous pouvons ranger des objets tout en participant à une conversation par exemple. Toutefois, ces activités ne mobilisent pas les mêmes aires du cerveau et donc, les mêmes fonctions. En réalité, le cerveau ne sait faire qu’une seule chose à la fois.
Contrairement donc à ce que l’on croit aujourd’hui, le multitasking (la capacité à faire plusieurs tâches à la fois) génère stress et panique. Mais pas seulement, cela risque aussi de dégrader vos performances : qualité, tenue des délais, risque d’oublis…
Ce qui est fait… n’est plus à faire ! Ce truisme est en vérité un vrai conseil à suivre. En agissant, en s’attachant pleinement à une seule tâche, l’esprit est libéré des autres tâches à effectuer, sachant que l’on n’aura pas à revenir sur la première.

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Listez, hiérachisez… et devenez plus rapide !

Professionnellement, comme personnellement, prenez du recul sur toutes les tâches à accomplir. La meilleure méthode ? Les to-do lists : listes de courses, planning des menus, planning hebdomadaire familial et professionnel… Planifiez, projetez, mettez noir sur blanc vos tâches à effectuer.
D’ores et déjà, vous y voyez plus clair. Mais ne vous arrêtez pas là : hiérarchisez vos actions en fonctions de leur urgence mais aussi du temps qu’il faudra pour mener à terme un projet. Et… soyez réaliste afin de ne pas vous décourager !
Pour passer en mode « action », après avoir listé vos priorités sur une to-do list, concentrez-vous sur une seule tâche à la fois. En étant tout entier à la réalisation de ce travail, vous vous apercevrez très vite qui vous gagnez en rapidité et en qualité !

Restreindre les perturbations extérieures

Comme je l’avais évoqué dans un précédent billet, la consultation des messages (mails, téléphone…) peut vite devenir chronophage et surtout, extrêmement favorable à la déconcentration lorsque vous devez réaliser une action plus ou moins complexe. Au travail, comme à la maison, si vous avez une tâche à réaliser, débranchez ! En d’autres termes, évitez de vous arrêtez toutes les 5 minutes pour consulter le dernier mail arrivé, prendre l’appel téléphonique, etc. Les répondeurs existent, c’est bien pour pouvoir consulter les messages dans un temps différé !
De même, pour vous aider à vous concentrer, professionnellement notamment, je vous renvoie également vers le billet sur la méthode Pomodoro qui consiste à limiter votre temps de concentration pour mieux l’optimiser !

Evidemment, ce ne sont là que des rappels généraux. Toutefois, une fois acquis, ils vous permettront de gagner beaucoup de temps et de conserver la sérénité savourée pendant les vacances.

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Sandrine
A propos de l'auteur

Sandrine

Bonjour, je suis Sandrine, passionnée par tout ce qui concerne la maison et le jardinage. À travers ce blog, je partage mes expériences et conseils dans diverses catégories. En matière de décoration, j'aime explorer les tendances actuelles tout en conservant une touche personnelle et unique. Pour l'aménagement extérieur, je m'attache à créer des espaces conviviaux et fonctionnels, que ce soit pour les petits balcons ou les grands jardins. Les travaux de rénovation et de bricolage sont aussi au cœur de mon blog, où je détaille mes projets étape par étape, en mettant l'accent sur la simplicité et l'efficacité. Mon amour pour le jardin se reflète dans mes articles, où je partage des astuces pour cultiver des plantes, des fleurs, et entretenir son espace vert. En savoir plus

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